कंप्लायंस दस्तावेज़ीकरण और इसे कैसे सत्यापित करें

इस श्रेणी का हर वेंडर पेज लोगो की एक जैसी पंक्ति दिखाता है। एक बैज और एक कंट्रोल के बीच का अंतर यह है कि क्या आप इसे सत्यापित कर सकते हैं: ऑडिट रिपोर्ट पढ़ें, DPA पर हस्ताक्षर करें, डेटा फ़्लो का पता लगाएं, ऑडिटर के स्कोप पर सवाल उठाएं। जब प्रश्न में प्लेटफ़ॉर्म प्रोडक्शन सॉफ़्टवेयर जनरेट और डिप्लॉय करता है, तो असत्यापित दावे पर भरोसा करने की लागत अमूर्त नहीं है, यह आपका खुद का ऑडिट है जो एक साल बाद कुछ खोजता है।

Automo की स्थिति सरल है: कंप्लायंस दस्तावेज़ीकरण पढ़े जाने के लिए मौजूद है। यह पेज बताता है कि आज क्या उपलब्ध है, कौन-सा पथ आपकी समीक्षा में नामित हर विनियमन को कवर करता है, और हर आइटम को सत्यापित करने वाला ठीक-ठीक कदम। जहां कुछ सर्टिफिकेशन के बजाय कॉन्ट्रैक्चुअल रूप से संभाला जाता है, पेज इसे साफ़ तौर पर बताता है।

इस श्रेणी में किसी भी वेंडर के लिए एक उपयोगी टेस्ट: पूछें कि हर कंप्लायंस दावा कहां लिखा है, इसे किसने ऑडिट किया, और अगर यह गलत निकले तो क्या होता है। ऑडिट रिपोर्ट द्वारा समर्थित दावे का एक लेखक और एक तरीका होता है। बैज द्वारा समर्थित दावे का एक ग्राफ़िक्स डिपार्टमेंट होता है। आपकी समीक्षा पहले वाले की हकदार है, और यह पेज उसी तरह व्यवस्थित है ताकि आप इसकी मांग कर सकें।

PDPA और CCPA दायित्व उसी कॉन्ट्रैक्चुअल रीढ़ के ज़रिए पूरे होते हैं जैसे GDPR: DPA की डेटा-हैंडलिंग, रिटेंशन और सबप्रोसेसर प्रतिबद्धताएं, साथ ही प्लेटफ़ॉर्म के ज़ीरो-रिटेंशन मॉडल कॉन्ट्रैक्ट्स और यह प्रतिबद्धता कि ग्राहक का कोड ट्रेनिंग के लिए इस्तेमाल नहीं होता। आपका वकील उन प्रतिबद्धताओं को आपके बिज़नेस के विशिष्ट दायित्वों से मैप करता है. Automo कलाकृतियां और जवाब प्रदान करता है, लीगल सलाह नहीं।

अगर आपका प्रोग्राम कई क्षेत्राधिकारों में फैला है, तो इसे प्रोक्योरमेंट के दौरान उठाएं। अपने खुद के क्लाउड अकाउंट या निजी VPC में डिप्लॉयमेंट अक्सर विश्लेषण को सरल बनाता है, क्योंकि एप्लिकेशन और उसका डेटा उस इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर रहता है जिसे आप पहले से गवर्न करते हैं।

इस पेज पर कुछ भी मार्केटिंग में भरोसे की मांग नहीं करता। NDA के तहत SOC 2 Type II रिपोर्ट उपलब्ध हैं; सिक्योरिटी पैक और DPA कॉन्टैक्ट पेज के ज़रिए अनुरोध पर उपलब्ध हैं; और वे प्लेटफ़ॉर्म नियंत्रण जिनका डॉक्यूमेंट वर्णन करते हैं, ऑडिट ट्रेल, एक्सेस कंट्रोल, गवर्न मर्ज, आपके मूल्यांकन के दौरान लाइव दिखाए जा सकते हैं। अगर आपको चाहिए कोई दावा इस पेज पर नहीं है, तो मान लेने के बजाय लिखित रूप में मांगें।

सुचारू रूप से चलने वाली समीक्षाओं से दो व्यावहारिक सुझाव। पहला, NDA जल्दी हस्ताक्षर करें, यह सबसे उपयोगी दस्तावेज़ों के सामने का द्वार है, और पहले हफ़्ते में इसे साफ़ करने से सिक्योरिटी और लीगल समानांतर काम कर सकते हैं। दूसरा, अपनी कंट्रोल-मैपिंग स्प्रेडशीट प्रश्नावली के साथ भेजें, बाद में नहीं, ताकि जवाब उस फ़्रेमवर्क के खिलाफ़ लिखे जाएं जिससे आपकी कमेटी वाकई स्कोर करती है।